Onze troeven

Wat afrekeningen betreft, wensen wij eerst en vooral op te merken dat wij steeds een gebouw beheren als een goed huisvader en erop toezien dat de gelden efficiënt en correct aangewend worden. Wij werken met het syndicprogramma Open Syndic (Dobby). Een van de belangrijkste onderdelen van dit sofwarepakket voor syndici is uiteraard de boekhouding. Zowel een kleine als grote residentie onderwerpen wij aan de strengste regels van het opgelegde boekhoudplan. Iedere mede-eigenaar krijgt dus een zeer overzichtelijke en uiterst gedetailleerde, begrijpbare individuele afrekening. De afrekeningen zijn dus tot in de puntjes verzorgd en bovendien wordt tevens een gedetailleerde balans mee verstuurd zodat iedere mede-eigenaar perfect op de hoogte is van de financiële situatie van zijn mede-eigendom. Onnodig te zeggen dat wij ook water- en verwarmingsafrekeningen verwerken.

Niettegenstaande onze onafhankelijkheid onze kan vennootschap terugvallen op vaste leveranciers. Onze onafhankelijkheid ten aanzien van leveranciers bewijzen wij door minimum een semestriële evaluatie. Wij houden er uiteraard ook een uitgebreid offertebeleid op na, zeker wanneer grotere werken zich opdringen.

Mits de nodige voorafgaandelijke akkoorden met de desbetreffende VME of RVME doen wij voor kleine dagdagelijkse problemen een beroep op onze eigen klusjesdienst die snel en uiterlijk dezelfde dag ter plaatse om storende ongemakken in uw residentie in een mum van tijd te verhelpen.

Behoudens beslissing algemene vergadering, doen wij voor bouwtechnische problemen enkel een beroep op ervaren en vakbekwame vaklui die werken tegen aanvaardbare correcte prijzen.

Door onze kennis van de markt kunnen wij scherpe prijzen bedingen bij leveranciers door onder-meer het afsluiten van raamcontracten en het organiseren van groepsaankopen. Denk bijvoorbeeld aan de eenheidsprijzen gas, liftcontracten, uitgebreider verzekeringspolissen tegen zelfde financiële voorwaarden enz. ... Dit schaalvoordeel betekent ook voor u dat wij binnen de kortste tijd kunnen rekenen op ons lokaal uitgebouwde netwerk van bekwame vaklui die herstellingen of andere onge-makken ook hier op zeer korte termijn kunnen oplossen.

Leveranciers die veelvuldig met ons samenwerken dienen bovendien verplicht service te bieden op zon- en feestdagen. Enkel mits deze opgelegde vereiste en in geval van nood kan een vereniging van mede-eigenaars en z’n eigenaars optimaal vlug en goed uit de nood geholpen worden.

Op het liggingsplan merkt u dat de syndicusbureau van Syndic Bel Air bv te Blankenberge in uw directe praktische omgeving ligt en steeds vlot te bereiken is. Onze klanten mogen zeker fier zijn zich te associëren met onze syndicusbureaus gelet op een volledig verzorgde en aangepaste accommodatie. Deze aangepaste uiterst professionele accommodatie laat tevens onze medewer-kers toe optimaal te presteren in een aangenaam kader. Nav de Corona keken we ook dat zowat elke werknemer tegenwoordig z’n eigen bureauruimte heeft.

Naast de automatisatie, de informatisering , de op maat gemaakte ergonomische bureau-inrichting, een volledig functioneel archief en digitaal archief , beschikt ons syndicbureau over een eigen comfortabele vergaderzaal waar u de notulen, begrotingen , … en voorstelling werken nauwkeurig kunt mee volgen. Ook vergaderingen van grote mede-eigendommen worden belegd in aparte geschikte vergaderzalen en - uitzonderlijk op vraag van klanten - in de weinig discrete cafés.

Elke vereniging van mede-eigenaars kiest een interne of externe commissaris voor controle van de rekeningen. Meestal wordt deze functie waargenomen door boekhouders, belastingscontroleurs , professoren enz… Op een apart bureau van de syndicus of digitaal krijgt de rekeningcommissaris de mogelijkheid om alle bankuittreksels, alle facturen en balansen zelfstandig te controleren. Uiter-aard ziet de rekeningcommissaris na of de rekeningen door de mede-eigenaars zelf correct betaald werden … Naderhand wordt een schriftelijk verslag opgemaakt die voorafgaandelijk en tijdig aan de syndicus wordt afgeleverd. Vervolgens krijgt de rekeningcommissaris ook de kans zijn of haar rele-vante bevindingen aan de algemene vergadering toe te lichten.

De tijd dat syndici complexen en residenties vanuit een omgebouwde slaapkamer uit hun woning gesloten kantoor beheren, is niet meer van deze tijd. Transparantie en professionaliteit kunnen ons inziens enkel mede tot stand gebracht worden via een open kantoor dat voor elke mede-eigenaar toegankelijk dient te zijn. Opgelet omdat onze buildingmanagers geen gaatjes vullen met praatjes zijn ze ’s middags enkel aan te spreken op afspraak. Onze buildingmanagers zijn immers unaniem akkoord dat zij de beste prestaties en resultaten kunnen neerzetten als ze geconcentreerd kunnen werken. In deze optiek vragen wij onze mede-eigenaars voor kleine dagdagelijkse problemen de ondersteunende medewerkers aan de balie zakelijk te contacteren voor oplossing voor dagdagelijks kleine problemen of hen op te bellen op het nummer 050/41.41.30 of hen te mailen via coordinatie@immo-bel-air.be. Opmerking graag hebben we steeds dat u de naam van uw residentie vergeet te melden in het onderwerp uw mail.

Elke vergadering wordt op grondige wijze voorbereid. Dit laat ons toe de algemene- of bijzondere vergaderingen op structurele wijze te laten verlopen. De notulen van de vergadering worden na deskundige voorbereiding op de vergadering gemaakt, geprojecteerd en ondertekend. Vervolgens wordt een afschrift van de originele notulen steeds binnen de wettelijke periode na de vergadering gedetailleerd, gemotiveerd en waarheidsgetrouw aan alle mede-eigenaars schriftelijk overgemaakt. We maken daarvan een erezaak; alsook wat betreft het uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergadering! Notulen zijn ook steeds terug te vinden op Dobby.

Het dagelijks financieel-, administratief- en technisch beheer van appartementsgebouwen is in handen van een gespecialiseerd team, die fulltime en met de nodige empathie borg staan voor continuïteit en hun gekende kordate aanpak.

Bovenvermelde krachten hebben reeds allen hun bekwaamheid, onpartijdigheid en kennis bewezen in de vele appartementsgebouwen die de zaakvoerder van huidig syndicbureau werden toevertrouwd de laatste 25 jaar. Denk maar aan resultaatdossiers zoals volledige dak- en gevelrenovatie, vernieuwing liften, gedeeltelijke heropbouw gebouwen na ernstige branden, renovatie stooklokalen; vernieuwing inkomhallen, oplossen van stabiliteitsproblemen in gebouwen, oplossen asbestproblematiek, oplossen van overgenomen gebouwen die op lijst van onbewoonbare gebouwen stonden, oplossen van gebouwen die boekhoudkundig totaal verwaarloosd waren bij overname, het winnen van talrijke zware bouwprocedures, enz. … Onze buildingsmanagers leiden tevens de algemene- of bijzondere vergaderingen in goede banen en zijn tijdens het jaar de hoofdverantwoordelijke voor uw vereniging. Zij worden bovendien gesteund door andere sterke teamleden die zich eveneens inzetten voor het fulltime beheren van gebouwen.

Hier huist een ervaren deskundige zaakvoerder-syndicus die er voor zorgt dat de gemaakte investeringen renderen. Een gezonde mix van jong en ervaren personeel die al jaren voor standvastigheid in vereniging van mede-eigenaars zorgen. Er wordt dagdagelijks hard en met het hart gewerkt door de uitvoerende zaakvoerder en algemeen directeur, de buildingmanager en andere ondersteunende krachten die voor een zorgeloos beheer in uw vereniging zorgen.

Kenners erkennen direct het verschil in kwaliteit. Samen heeft syndic Bel Air bv een team met vele jaren ervaring, vormen zij een hecht team waar ervaringen onderling gedeeld worden en die z’n specialisten heeft zowel op (bouw)technisch, juridisch, financieel en administratief vlak om ook voor uw VME gunstige resultaten neer te zetten. Hoewel we niet de pretentie hebben alles te weten , vragen we ons af met welk probleem we nog niet geconfronteerd zijn in een VME. En als we het een keer eens niet weten dan mogen we steeds gratis bevragen via externe topstudiebureaus of topadvocaten (een goede architect of een goede advocaat heeft geen syndicbureau maar heeft wel een studiebureau of advocatenkantoor ons inziens) waar we geregeld mee samenwerken.

Huidige syndicus zaakvoerder van ons syndicusbureau te Blankenberge heeft voorheen meer dan van 25 jaar elke dag zijn verantwoordelijk succesvol genomen voor een zeer groot syndicuskantoor waar huidige zaakvoerder destijds oprichter van was. …

Deze ervaren arbeidskrachten in vast dienstverband zorgen dat het onderhoud, kleine herstellingen en andere kleine ongemakken binnen de korst mogelijke termijn (en als het vereist is zelfs buiten de diensturen)worden verholpen. Dit is niet alleen praktisch maar andermaal kostenbesparend.

Een blokpolis dekt de schade aan de privatieve en gemeenschappelijke delen van een appartementsgebouw. Als extra belangloze service (wij verkopen bewust geen verzekeringen) staan we de eigenaars ook bij voor privatieve gedekte schade teneinde een vlotte schadeloosstelling te bekomen. We wonen ook alle expertises bij. Onnodig te zeggen dat we alle experten kennen en in geval van cijfermatige discussie we steeds de mede-eigenaars (en niet de maatschappij) bijstaan om het dossier in de goede richting te sturen.

Ondanks ons arbeidsintensief, flexibel en correct beheer kunnen wij, voor middelgrote en grote appartementsgebouwen of garagecomplexen, aan de mede-eigenaars een zeer concurrentieel honorarium aanbieden dat rekening houdt met het takenpakket dat opgemaakt wordt in samenspraak met alle eigenaars.

Dat wij voordeliger of eventueel voordeliger kunnen zijn dan andere agentschappen heeft alles te maken met onze deskundigheid. Zo werkt de zaakvoerder zelf full-time actief mee aan het dagdagelijks beheer van appartementsgebouwen.

Voor onze nieuwe vestiging in Blankenberge zijn wij nog op zoek naar een paar nieuwe residenties te Blankenberge en zullen deze beheerd worden en onder leiding komen van een sterke syndicus met ervaring.

Voor het post-corona tijdperk erkennen wij dat het maandelijkse syndicusloon een bepalende factor zal zijn.

Daarom bieden wij diverse formules aan. Voor nieuwe verenigingen van mede-eigenaars die nog geen klant zijn bij het syndicusbureau Bel Air bv bieden wij nu ook de economische “Bronzen” formule aan. Deze formule houdt de zaken simpel en zorgt dat u met alles wettelijke punten in orde bent in uw VME. Uiteraard bieden wij ook de vertrouwde “Silver” en de zorgeloze “Gold” formule aan.

Besparen is echter niet inboeten op service en kwaliteit.

Tientallen appartementsgebouwen, garagecomplexen, domeinen, bedrijfscomplexen…, gaande van 5 tot 160 eenheden, dat verdien je niet zomaar in iets meer dan 25 jaar tijd. Informeer u rustig over onze werking bij de honderden tevreden mede-eigenaars waar we probleemloos en bij unanimiteit van stemmen worden her-gemandateerd als syndicus van hun vereniging. Syndicbureau Bel Air bv staat voor het scheppen van een meerwaarde en werkt minstens kostenbesparend. De gebouwen waar huidige zaakvoerder/syndicis heeft gewerkt of werkt, mogen gezien worden.

We beheren geen gebouw thuis van achter ons bureau. We gaan geregeld ter plaatse om de nodige vaststellingen te doen, analyses te maken, de goedgekeurde werken te bespreken en op te volgen zodat maximaal resultaat voor de gemaakte investering wordt bekomen en het vastgestelde probleem in een mum van tijd wordt verholpen.

Velen voelen zich geroepen om het mandaat van syndicus op zich te nemen, weinigen zijn uitverko-ren en houden het bij de eerste grote probleemstelling al vlug voor bekeken. Gelet op de steeds wijzigende wetgevingen, de toenemende complexiteit, de steeds wijzigende wetgeving inzake mede-eigendom, ons inziens, van belang enkel met een professionele beheerder (erkend door het BIV) gespecialiseerd in deze materie samen te werken. Kantoren die het syndicusactiviteit niet als hoofd-activiteit uitvoeren kunnen ons inziens niet functioneren als syndicus, syndicus is een specialisatie en alle teamleden van Syndicusbureau Bel Air hebben 1 taak : fulltime beheren van residenties. Via externe orga-nisaties en door bijscholing blijft ons team op de hoogte van alle wijzigingen en nieuwigheden van bijvoorbeeld vigerende regelwetgevingen of vormvereisten of nieuwe technieken.

Zoals de deontologie van het BIV voorschrijft, hebben wij - in het belang van de mede-eigendom - bovenvermelde verzekeringen afgesloten via het BIV die een globale polis heeft onderschreven. Ook hebben wij nog extra en andere verzekeringen afgesloten.

Door goede opvolging in de loop der jaren behouden wij onze toevertrouwde residenties. We hebben dus reeds bewezen geen ééndagsvlieg te zijn en nieuwe zaakvoerder / syndicus te Blankenberge mag zich na meer dan een kwarteeuw service een gevestigde waarde aan de Kust noemen. Ook u wenst een solide betrouwbare partner voor het beheer van uw mede-eigendom ?

Er is een tijdje terug bewust zelf gekozen om niet langer samen te werken met bouwfirma’s. Het is immers bewezen dat wij in het verleden en recent verleden de belangen van diegene die onze opdrachtgever was met brio verdedigden; zijnde deze van de vereniging van mede-eigenaars. Dit bewezen wij in het verleden door zowat alle bouwprocedures voor de mede-eigenaars te winnen en dit uiteraard ten nadele van de bouwpromotoren. Laatste bracht uiteraard spanningen met zich zodat we liever niet op voorspraak van bouwfirma’s gekozen worden. We verkiezen dus op voorspraak van mede-eigenaars zelf gekozen te worden. Enkel op die manier is diezelfde mede-eigenaars zeker dat hun belangen worden verdedigd en niet deze van de bouwpromotor. We mogen dus gerust stellen dat wij veel ervaring hebben met opleveringsproblematiek en door onze deskundigheid 10.000den euro hebben gewonnen voor diverse VME’s.

Doordat wij volledig afhankelijk zijn van bouwfirma’s kunnen wij bovendien ook scherpere maandelijkse prijzen aan erelonen aanbieden voor nieuwbouwresidenties. Want voor alle duidelijkheid willen wij ons op vraag mede-eigenaars wel degelijk voorstellen op een algemene vergadering van een nieuwbouwresidentie.

Uiteraard zijn we mee met de tijd. Onze website /Dobby portyaalsite is een gebruiksvriendelijke website die voor uw vereniging van mede-eigenaars is ontworpen en toonbeeld is van digitale transparantie en communicatie. Uiteraard vergeten wij de oudere mensen niet en deze krijgen op hun éénmalig verzoek alles nog schriftelijk thuisbezorgd of worden op de hoogte gehouden via de berichtenkast in hun residentie.

Syndic Bel Air is een gespecialiseerd autonoom syndicusbedrijf en de huidige zaakvoerder van het syndicbureau te Blankenberge is in Oostende meer dan 25 jaar actief geweest en kreeg zeer veel mandaten van de eigenaars toevertrouwd. Door onze lokale verankering te Blankenberge zijn we er immers sterk van overtuigd dat dit de praktische lokale dienstverlening voor de klanten en het klantencomfort ten goede komt en tevens bevorderend is voor ons team om op gemakkelijker wijze een gebouw te beheren en toezicht te houden.

Ook op te merken is dat al onze medewerkers in de nabijheid van Blankenberge wonen. We zijn er dus van overtuigd dat ons team veel beter van dienst kan zijn dan kantoren van buiten uw comfort-zone.

Het autonome Syndicbureau Bel Air bv heeft haar eigen autonoom team die slechts 1 activiteit heeft; zijnde het fulltime beheren van appartementsgebouwen. Deze teamleden van de syndicus doen dus geen verkoop, geen verhuur … maar enkel en alleen het beheren van mede-eigendom. Nieuwe kandidaat syndicus – klanten die onze werking niet kennen, durven dit nogal eens verwarren.

Voor verkoop, vakantieverhuur (holiday.oostende@immo-bel-air.be) en jaarverhuur te Oostende en Blankenberge verwijst bv Syndic Bel Air graag z’n klanten door naar een andere autonome en zeer gekende kantoor nv Immobilia Bel Air. Dit verkoopkantoor beschikt immers ook over een eigen team aan specialisten (commercieel) en zijn totaal andere personeelsleden dan deze bij het syndicuskantoor Syndic Bel Air. In het naastgelegen huis kan u dus terecht voor uw vastgoedtransacties en bekomt u indien u syndicusklant bent bij Immobilia Bel Air een korting bij verkoop van uw pand. Dit is dus positieve synergie en meer dan één gespecialiseerde service … die maar weinig kantoren kunnen aanbieden. Ook bieden wij onze syndicklanten de mogelijkheid om voordelige raamcontracten aan.

Ten gunste van onze laatste nieuwe vestiging van het Syndicbureau Bel Air bv in Blankenberge namen we met succes (via beslissingen AV) de reeds bestaande syndicusportefeuille van het vorig over. De enige link die we met het vorig syndickantoor hebben is dat we op dezelfde locatie gevestigd zijn. Voor deze nieuwe vestiging zijn wij nog op zoek naar een paar extra residenties. Het is niet bedoeling hier om terug de grootste te zijn zoals dit succesvol deden in het verleden in de Koning der Badsteden. Onze focus is gericht op een kwalitatief beheer van appartementsgebouwen onder leiding van een ervaren syndicus-zaakvoerder die reeds zijn kunde heeft bewezen.

Voor het post-corona tijdperk erkennen wij dat het maandelijkse syndicusloon een bepalende factor zal zijn.

Daarom bieden wij diverse formules aan. Voor nieuwe verenigingen van mede-eigenaars die nog geen klant zijn bij het syndicusbureau Bel Air bv bieden wij nu ook de economische “Bronzen” formule aan. Deze formule houdt de zaken simpel en zorgt dat u met alle wettelijke punten in orde bent in uw VME. Uiteraard bieden wij ook de vertrouwde “Silver” en de zorgeloze “Gold” formule aan.

Besparen is echter niet inboeten op service en kwaliteit.

Vergelijk uw huidig maandelijks ereloon met ons syndicusereloon en vraag een een vrijblijvende offerte via :

• kristof@immo-bel-air.be ;
• coordinatie@immo-bel-air.be

of vraag gewoon offerte aan via 050/41. 41.30 of 0476/88 94 17